一、学院行政办公助手功能简介
　　学院行政办公助手是俄罗斯专享会官网联合校信息办开发的一个办公管理系统，面向全校各学院使用，通过该系统实现：
 　1.系统消息：发布和查看通知公告、系统消息提示。
 　2.规章制度：查看学院或学校各类规章制度的具体内容。
 　3.联系方式：查看学院或学校通讯录，并提供下载。（已在“微信办公”中开通）
 　4.会议考勤：通过校园卡对于学院各类会议进行考勤及统计。（已在“微信办公”中开通）
 　5.院聘津贴：查看院聘津贴的各项名目、金额及说明。（已在“微信办公”中开通）
 　6.财务管理：查看学院财务数据，实现经费权限的分配管理。
 　7.会场预约：各类会议室的预约登记，查看使用情况及管理。（已在“微信办公”中开通）
 　8.车辆预约：外出车辆的预约登记，查看使用情况及管理。（已在“微信办公”中开通）
 　9.系统设置：对于人员、部门、职务、权限的管理。
 　施行学院行政办公助手，旨在通过信息化平台实现学院行政办公的自动化、信息化、规范化，提高各学院行政工作效率，构建资源共享平台，实现移动办公。
 　各学院可以向校信息办申请开通学院行政办公助手（申请表下载）。
 　学院行政办公助手安装程序下载地址：学院行政办公助手。

二、登录方式和使用方法
　　启动系统后，显示登录界面如下。用户名为校园卡号或邮件帐号；密码为邮件帐号密码。
　　1.本系统仅限在校园网（包括VPN网络）内使用。如需连接VPN网络，可以登录vpn.shnu.edu.cn，具体办法请参见http:/www/list.htm。
　　2.登录成功后，显示主界面及各功能菜单（灰色为用户无权限或当前未启动的功能）。通过各功能菜单的按键，即可实现对不同功能的使用。